01 assistante de direction bilingue

VOS MISSIONS Sous l’autorité du Directeur Général, l’Assistante de Direction Bilingue joue un rôle central dans l’organisation et le bon fonctionnement des activités de la structure. Elle assure un appui administratif, organisationnel et relationnel de haut niveau. A ce titre, elle aura pour activités de :
- Assurer le secrétariat et l’assistance quotidienne de la Direction ;
- Gérer l’agenda, les rendez-vous, les réunions et déplacements ;
- Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs ;
- Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers ;
- Faciliter la circulation de l’information entre la Direction, les collaborateurs, les clients et les partenaires ;
- Préparer et transmettre les commandes par e-mail auprès des partenaires et fournisseurs ;
- Suivre et vérifier la conformité des commandes jusqu’à leur livraison ;
- Assurer les échanges professionnels bilingues avec les partenaires lorsque nécessaire ;
- Effectuer une veille sur les appels d’offres, consultations et demandes de cotation correspondant aux activités de l’entreprise ;
- Rédiger et préparer les dossiers de soumission en collaboration avec les équipes techniques et la Direction ;
- Collecter les pièces administratives, techniques et financières auprès des différents interlocuteurs et respecter les délais de soumissions aux appels d’offres ;
- Tenir à jour un tableau de bord des appels d’offres ;
- Préparer les devis et documents de présentation en collaboration avec les équipes concernées ;
- Préparer les présentations et supports nécessaires aux réunions commerciales ;
- Contribuer à l’amélioration des procédures administratives et au suivi des dossiers de la Direction ;
- Exécuter toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise.
PROFIL RECHERCHE Titulaire d’un BAC+3/4 en Assistanat de Direction, Communication, Marketing, Administration ou domaine équivalent, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 3 à 5 ans à un poste similaire. Parfaitement bilingue (français/anglais), vous disposez d’excellentes capacités de communication et de rédaction tant à l’oral qu’à l’écrit. Vous avez une maitrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et outils de communication électronique. A l’aise dans la rédaction des commandes, la préparation et la soumission de dossiers d’appels d’offres, vous vous distinguez par vos compétences en planification, organisation et coordination d’événements professionnels. Organisée, méthodique et résistante au stress, vous faites preuve d’initiative, d’un sens aigu des priorités et d’une grande discrétion. La polyvalence, la rigueur, la courtoisie, le dynamisme, la disponibilité et la proactivité constituent des atouts essentiels pour réussir à ce poste
Merci de nous envoyer avant le 02/11/2026, lettre de motivation avec prétentions salariales,
02 photos et CV à VARIANCE GRH sis
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