Assistant(e) en ressources humaines

PROJET DE DEVELOPPEMENT COMMUNAUTAIRE ET LOCAL DANS L’OUEST DE LA COTE D’IVOIRE – COSO OUEST (P507888)

Termes de référence

Octobre 2026

1. CONTEXTE

1.1 Justification du projet

Durant la dernière décennie, la Côte d'Ivoire a fait d'importants progrès sur le plan économique et de la gouvernance, renforçant sa position de moteur clé de la stabilité régionale, après les crises qu’elle avait subies. Cependant, les risques de fragilité régionale ainsi que des risques endogènes persistent et continuent de poser des défis dans un contexte de nouvelles pressions telles que la migration irrégulière, le changement climatique et les conflits liés aux ressources.

Pour faire face à ces défis, le Gouvernement ivoirien à travers les phases successives de son programme social dénommé PSGouv a réalisé d’importants investissements dans plusieurs domaines (eau, électrification, éducation, santé, emploi des jeunes, protection sociale, etc.), répondant aux besoins les plus urgents avec un axe dédié à la prévention de la fragilité dans les zones frontalières. En lien avec cette stratégie, le projet de Cohésion Sociale des régions Nord du Golfe de Guinée (COSO) mis en œuvre sur la période 2022-2028 avec une approche réussie de Développement Conduit par les Communautés (DCC) dans les localités frontalières vulnérables du Nord, démontre que la planification au niveau des villages, soutenue techniquement au niveau régional, peut renforcer durablement la cohésion sociale à travers la réalisation d’infrastructures et d’activités économiques identifiées et planifiés de façon inclusive par les bénéficiaires eux-mêmes au niveau local.

Les régions de l’Ouest du pays, en particulier dans le district des Montagnes, restent fragiles d’un point de vue économique et vulnérables aux conflits et aux risques de violence. Au titre des défis identifiés figurent la capacité des ménages à subvenir à leurs besoins alimentaires, les déficits en infrastructures lourdement affectées par les dernières crises militaro-politiques ainsi que les défis de gouvernance locale se traduisant en tensions communautaires exacerbées par les litiges fonciers.

C’est dans ce contexte que fort des acquis du projet COSO dans le Nord, le Gouvernement ivoirien avec l’appui du Groupe de la Banque mondiale a initié le Projet de Développement Communautaire et Local dans l'Ouest de la Côte d’Ivoire (COSO-Ouest). 

1.2 Présentation du projet

L’objectif de Développement du Projet (ODP) est d’améliorer l'accès à des services de base inclusifs et résilients ainsi qu'aux opportunités économiques dans l’Ouest de la Côte d'Ivoire. D’un montant global de 100 millions de dollars US (environ 60 milliards FCFA), le projet cible environ 620 localités rurales (villages et campements) dans 35 sous-préfectures des régions du Tonkpi, Guemon et Cavally et sera mis en œuvre sur la période 2026-2030. L’approche de mise en œuvre sera la même que le projet régional COSO en cours dans le Nord, c’est-à-dire le Développement Conduit par les Communautés (DCC) ou le Développement Communautaire Local (DCL), qui met les communautés bénéficiaires au centre des décisions de planification, de mise en œuvre et de suivi des investissements financés à leur profit.

Le projet COSO-Ouest est structuré autour de quatre (4) composantes ainsi décrites :

• Composante 1 : Un développement local résilient et inclusif au niveau communautaire (51 millions USD).

Par l’approche DCC, la composante 1 financera des infrastructures communautaires et des AGR résilientes au climat. Ces investissements aideront les communautés à combler les lacunes critiques dans les services de base, à développer des opportunités économiques locales et à renforcer leur capacité à planifier, mettre en œuvre et maintenir les investissements prioritaires au fil du temps. La sous-composante 1.1 relative à l’accès aux services de base grâce à des infrastructures résilientes et inclusives (40 millions USD), finance des infrastructures communautaires à petite échelle et résilientes au climat qui répondent aux besoins les plus urgents des communautés. Quant à la sous-composante 1.2 relative à l’augmentation des opportunités de subsistance pour les femmes et les jeunes (11 millions USD), elle vise à promouvoir l’autonomisation économique des femmes et des jeunes grâce au financement d’Activités Génératrices de Revenus (AGR) au niveau communautaire.

• Composante 2 : Développement socio-économique au niveau régional (21 millions USD)

Cette composante soutiendra la réhabilitation et le développement d’infrastructures économiques locales résilientes au niveau régional, répondant aux besoins socio-économiques nécessitant des solutions inter-villages ou une planification descendante. Elle se concentrera sur le renforcement du Développement Economique Local (DEL) en améliorant l’accès au marché et la connectivité entre les zones de production et les pôles économiques, en favorisant la création d'emplois, tout en élargissant la fourniture d’eau potable sûre dans les localités ciblées. Collectivement, ces investissements devraient libérer le potentiel économique local en réduisant les coûts de transaction, en créant de nouvelles opportunités et en améliorant la fiabilité des services essentiels. En reliant les zones de production aux marchés et centres de services, la composante catalysera la croissance de l’agriculture et d’autres secteurs. L’expansion qui résulte de l’activité du marché devrait se traduire par une création d’emplois significative - en particulier pour les jeunes et les femmes.

• Composante 3 : Génération de connaissances et renforcement institutionnel (18 millions USD)

Cette composante soutiendra l’institutionnalisation de l’approche de Développement Communautaire Local (DCL) et renforcera la coopération entre les communautés et les institutions. Elle financera des travaux analytiques, le dialogue politique, des interventions ciblées de cohésion sociale et le renforcement des capacités des acteurs locaux et des institutions gouvernementales qui supervisent la planification du développement local. La composante élaborera des outils opérationnels et recommandations politiques, et renforcera les capacités locales à planifier, mettre en œuvre et surveiller des investissements inclusifs. La composante financera également une évaluation d’impact pour évaluer l’impact d’un accès équitable aux services sur la prestation des services du dernier kilomètre. Afin de tirer pleinement parti des outils numériques développés dans le cadre du projet COSO Nord, ces outils seront mis à jour et améliorés, en particulier la plateforme de gestion des connaissances et le registre de cartographie des investissements.

• Composante 4 : Gestion du projet (10 millions USD)

Cette composante soutiendra la gestion et la coordination du projet aux niveaux régional, national et sous-national en couvrant les coûts d’exploitation de la planification, de la mise en œuvre et de la supervision technique des activités ; la gestion et le suivi des Normes Environnementales et Sociales (NES) ; la Gestion financière (GF) et la passation de marchés ; la préparation de Plans de Travail et de Budgets Annuels (PTBA), ainsi que de rapports d’avancement, de communication et des modalités de suivi et évaluation, y compris la mise en place d’un Système de Gestion de l’Information (SGI) et d’un mécanisme de retour d’information pour les bénéficiaires du projet. Les activités de coordination soutiendront la création et le fonctionnement des Commissions Régionales d’Approbation et de suivi des Sous-projets (CRAS), du Comité de Pilotage National (CPN) et des comités techniques nationaux et locaux.

Le projet sera exécuté par une Unité de Coordination de Projet (UCP) sous la supervision du Cabinet du Premier Ministre, maître d’ouvrage du projet.

La principale représentation régionale (antenne régionale) du projet est basée à Man et des bureaux annexes à Guiglo et Duekoué. L’antenne régionale collaborera avec les acteurs au niveau local notamment les Comités de Développement villageois (CDV) qui seront suscités par le projet au niveau village, les Collectivités (communes et régions), les représentations locales des Ministères sectoriels et les CRAS présidés par les Préfets de région et chargés d’examiner et approuver les sous-projets priorisés au niveau village.

Les présents termes de référence sont relatifs au recrutement d’un(e) Assistant(e) en Ressources Humaines pour le compte de l’Unité de Coordination du projet COSO-Ouest.

1. RESPONSABILITES ET TACHES
   1. Principales tâches

2.1 Responsabilité

Sous l’autorité du Coordonnateur et sous la supervision du Responsable Ressource Humaine, l’Assistant(e) en Ressource Humaine est chargé(e) d’assister quotidiennement son supérieur hiérarchique en vue d’assurer tous les aspects administratifs et pratiques des activités Ressources Humaines, la bonne gestion de la paie et des dossiers du personnel du projet. 

En relation avec les missions qui lui sont assignées, les principales tâches de l’Assistant(e) en Ressource Humaine se déclinent comme suit :

Contractualisation - Aspects administratifs et pratiques

• Élaborer les contrats de travail après sélection définitive du candidat, et effectuer toutes les déclarations CNPS et autres documents liées à l’embauche ou interruption de contrat ;
• Faire le suivi des mobilités internes (CDI, CDD, stagiaires, etc.), en étroite collaboration avec le Responsable RH, afin de prendre en compte le volet développement du staff, gestion de carrière, affectation, etc. ;
• Effectuer l’archivage des contrats de l’ensemble du personnel, de façon continue, et s’assurer d’un bon classement des dossiers de toutes le l’UCP et de l’Antenne régionale ; 
• S’assurer, en collaboration étroite avec le Responsable RH et le Spécialiste Passation des Marchés, que les documents de recrutement nécessaires pour la contractualisation sont pris en compte et archivés ;

Gestion des dossiers du Personnel

• Maintenir et mettre à jour régulièrement la base de données de tout le personnel et s’assurer de la bonne documentation et archivage des dossiers (fichiers du personnel, contrats de travail, de consultance, stage, termes de référence, fiches de poste…) ;
• Assurer, en collaboration étroite avec les autres membres de l’équipe projet, le classement des documents du personnel notamment les évaluations de performance de tout le personnel, les procédures et politiques signées et s’assurer de la bonne documentation ; 

Gestion Administrative du Personnel

• Apporter un appui aux managers sur la gestion des congés et des absences du personnel, et s’assurer du suivi régulier des congés et absences du personnel et coordonner l’information auprès des différents supérieurs hiérarchiques ;
• Élaborer des courriers de renouvellement de contrat, de fins de contrats, etc. ;
• Rédiger certains courriers d’intérêt général relatifs au personnel (attestations et certificats de travail, engagement de domiciliation de salaire etc.) ;

Gestion de la paie

• Élaborer la paie du personnel au niveau administratif et/ ou à l’aide du logiciel mis en place à cet effet, puis transmettre les informations aux finances pour imputations ; 
• Effectuer les déclarations mensuelles et annuelles liées aux personnels et les transmettre aux finances pour imputations ;
• S’assurer d’un bon classement des documents relatifs à la paie ;

Autres activités 

• Être capable d’effectuer toutes les opérations relatives au recrutement, au cycle de vie du salarié et autres activités Ressources Humaines requises ;
• Être capable d’effectuer toutes autres tâches liées aux ressources humaines, telles que demandées par son Supérieur hiérarchique (gestion de l’assurance, suivi des contrats et autres si nécessaire).

1. PROFIL

3.1 Formation

• Avoir un diplôme supérieur en ressources humaines, sciences sociales (BAC +3) ou équivalent.

3.2 Expériences professionnelles

• Avoir un minimum quatre (4) ans d’expérience professionnelle avérée dans le domaine des RH ; 
• Avoir une bonne expérience du processus de recrutement ; 
• Justifier d’une expérience dans le domaine de l’administration du personnel/gestion du personnel (CNPS, congés, déclarations, etc.) ; 
• Être familier (ère) avec l’administration du personnel au sein d’un projet ; 
• Avoir une connaissance des procédures administratives liées aux personnels ;

3.3 Aptitudes et qualité requises

• Avoir une bonne capacité d’analyse et d’aptitude à travailler en équipe ;
• Avoir un bon sens du devoir ;
• Être organisé(e), rigoureux(se) et capable de produire des résultats de qualité dans les délais impartis ;
• Être capable d’effectuer des missions de terrain (appui-conseil, évaluation, contrôle) ;
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle et de communication en français ;
• Avoir une maitrise de l’outil informatique (Word et Excel, feuille de calculs et processeur de texte indispensable) ;
• Capable de travailler sous pression et respecter les échéances ;
• Être honnête et connu pour le respect strict de la confidentialité.

1. LOCALISATION DU POSTE

L’Assistant(e) en Ressource Humaine sera en poste à l’Unité de Coordination du Projet basée à Abidjan. Il/elle sera amené(e) à effectuer au besoin des déplacements dans le cadre de sa mission.

1. DUREE DU CONTRAT

L’Assistant(e) en Ressource Humaine interviendra à temps plein dans le cadre de sa fonction. Après un (1) an et à la suite d’une évaluation jugée satisfaisante par la partie nationale et acceptable à la Banque mondiale, la durée du contrat sera celle de la durée du projet avec toutefois des évaluations annuelles conditionnant la poursuite du contrat.

1. CRITERES DE PERFORMANCE

L’Assistant(e) en Ressource Humaine sera évalué(e) sur la base de sa capacité à exécuter efficacement ses missions. L’évaluation de ses performances sera faite sur la base d’éléments d’appréciation entre autres :

• Des critères qualificatifs ou intrinsèques ;
• Des critères techniques ;
• Des critères liés aux résultats.

Une grille détaillée spécifique aux postes précisera les critères d’évaluation.

1. METHODE DE SELECTION

Le recrutement sera effectué sur une base concurrentielle et transparente s’appuyant sur les critères de présélection définis dans le profil du poste. Si les candidats ont un lien direct/indirect avec un ou plusieurs personnels de l’Unité de Coordination du Projet, ils ont l’obligation de le signaler dans son dossier de candidature.

Le recrutement sera effectué en deux (2) phases :

• Une phase de présélection des candidats en vue de l’établissement d’une liste restreinte des candidats les plus qualifiés pour la mission au regard de l’analyse des CV reçus ;
• Une phase de sélection par interview des candidats présélectionnés sur la liste restreinte approuvée par la Banque Mondiale. 

Les candidats retenus à l’issue de la phase d’interview seront invités à une séance de négociation de leurs contrats de travail.

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la phase des entretiens de sélection. Par ailleurs, les candidats ayant le statut de fonctionnaire devront, avant leur recrutement, se conformer aux dispositions en vigueur.

1. CONSTITUTION ET DEPOT DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Les candidat(e)s intéressé(e)s devront soumettre un dossier de candidature en langue française comprenant : 

• Une lettre de motivation adressée à la Coordonnatrice du projet COSO ;
• Un curriculum vitae (CV) détaillé présentant au mieux les spécifications notifiées dans le profil recherché et précisant les référents professionnels (noms, titres et coordonnées des personnes de référence pour les postes occupés) ;
• Les photocopies des diplômes et/ou attestations pour les déclarations figurant dans le CV.

Les dossiers de candidature doivent être rédigés en français et adressés à la Coordonnatrice du projet COSO au plus tard le lundi 16 novembre 2026 à 16H30 minutes, avec la mention : « Candidature au poste d’un(e) Assistant(e) en Ressource Humaine au Projet de développement communautaire et local dans l’Ouest de la Côte d’Ivoire (COSO-Ouest) »

• Soit par voie électronique à l’adresse suivante, en un seul dossier pdf : recrutements-cosoouest@coso.ci ;
• Soit sous pli fermé, en deux (2) exemplaires (1 original et 1 copie), et déposés à l’adresse géographique indiquée ci-après :

Projet de Cohésion Sociale des régions Nord du Golfe de Guinée (COSO)

7ième Tranche, Rue de la Résidence les Flamboyants

Tel : 27 22 22 30 50

infos@coso.ci

Les dossiers de candidatures reçus feront l’objet d’un enregistrement sur la fiche de réception ouverte à cet effet au secrétariat du projet COSO.